POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego omtech.pl

oraz aplikacji mobilnej Omtech SMF V2

Obowiązuje od: 24 marca 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://omtech.pl/ (dalej: „Serwis”) oraz aplikacji mobilnej Omtech SMF V2 dostępnej w sklepie Google Play (dalej: „Aplikacja”).
Administratorem danych osobowych jest Omtech Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Modularna 11, 02-238 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000128179, NIP: 118-16-57-766 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@omtech.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne.

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”);
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

§ 3. Zakres zbieranych danych

3.1. Serwis internetowy (omtech.pl)

W ramach Serwisu Administrator zbiera dane osobowe w następujących sytuacjach:

Formularz kontaktowy — w celu obsługi zapytań handlowych i technicznych. Zakres zbieranych danych:

imię i nazwisko;
nazwa firmy;
adres e-mail;
numer telefonu;
miejscowość;
rodzaj wybranej usługi;
treść wiadomości.

Dane zbierane automatycznie — podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane takie jak: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia na stronę oraz inne dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.

3.2. Aplikacja mobilna Omtech SMF V2

Aplikacja mobilna SMF V2 jest narzędziem przeznaczonym dla klientów biznesowych (model B2B). Konta użytkowników Aplikacji są tworzone wyłącznie przez uprawnionych administratorów floty po stronie klienta — użytkownik końcowy nie dokonuje samodzielnej rejestracji ani nie podaje danych osobowych bezpośrednio w Aplikacji.

W ramach korzystania z Aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane:

dane uwierzytelniające (login i hasło przydzielone przez administratora floty);
dane dotyczące pojazdów (pozycja GPS pojazdu, stan pojazdu, historia tras);
identyfikatory techniczne urządzenia mobilnego (np. identyfikator instalacji, wersja systemu operacyjnego);
dane dotyczące korzystania z Aplikacji (logi dostępu, czas aktywności).

Aplikacja może wymagać dostępu do następujących uprawnień systemowych urządzenia mobilnego:

dostęp do Internetu — w celu komunikacji z serwerami SMF;
powiadomienia push — w celu informowania o zdarzeniach dotyczących pojazdów (jeśli funkcja jest włączona).

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Kryteria ustalania okresu przechowywania
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji)	Przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń
Realizacja umowy o świadczenie usług (SMF, LokPoint)	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy	Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń
Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i Aplikacji	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	Przez okres niezbędny do realizacji celów technicznych związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem systemów
Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i Aplikacji	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	Przez okres niezbędny do realizacji celów technicznych związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem systemów
Analiza statystyczna i poprawa jakości usług	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do momentu ustania celu przetwarzania
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny	Przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa nakładającymi na Administratora obowiązek przechowywania danych
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	Przez okres wynikający z obowiązujących przepisów dotyczących terminów przedawnienia roszczeń

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT;
podmiotom świadczącym usługi serwisowe i wsparcia technicznego na rzecz Administratora;
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (jeśli są wykorzystywane w Serwisie);
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy);
podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej BCS — w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych celów biznesowych;
partnerom handlowym (Providerom) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług monitorowania floty.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców mających siedziby poza EOG. W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@omtech.pl lub pisemnie na adres siedziby.

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Służą one do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, personalizacji treści oraz celów statystycznych.

7.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
Niezbędne (techniczne)	Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, zapamiętanie ustawień sesji	Na czas sesji lub przez okres niezbędny do realizacji celu technicznego
Analityczne / statystyczne	Zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania z Serwisu	Przez okres niezbędny do realizacji celu analitycznego, zgodnie z ustawieniami stosowanego narzędzia
Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji Użytkownika (np. wybór języka)	Przez okres niezbędny do zapamiętania preferencji Użytkownika

7.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub każdorazowo otrzymywać informację o ich umieszczeniu. Szczegółowe informacje o sposobie obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed:

udostępnieniem osobom nieupoważnionym;
przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów;
zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W szczególności Administrator stosuje następujące zabezpieczenia:

szyfrowanie połączenia z Serwisem i Aplikacją za pomocą protokołu SSL/TLS;
kontrolę dostępu do systemów informatycznych;
regularne tworzenie kopii zapasowych;
monitorowanie infrastruktury IT pod kątem zagrożeń;
szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 9. Przetwarzanie danych w ramach usług B2B

W przypadku świadczenia usług monitorowania floty (System Monitorowania Flot — SMF) na rzecz klientów biznesowych, Administrator może pełnić rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) w rozumieniu art. 28 RODO — w odniesieniu do danych osobowych pracowników i kierowców klienta.

W takim przypadku zasady przetwarzania danych reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta między Administratorem a klientem biznesowym.

Konta użytkowników Aplikacji SMF V2 są tworzone i zarządzane wyłącznie przez upoważnionych administratorów po stronie klienta biznesowego. Omtech Sp. z o.o. nie gromadzi danych osobowych użytkowników końcowych Aplikacji poza danymi niezbędnymi do świadczenia usługi.

§ 10. Linki do serwisów zewnętrznych

Serwis i Aplikacja mogą zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich (np. Facebook, LinkedIn, Google Maps, Google Play). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

§ 12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w praktykach przetwarzania danych.
Każda zmiana Polityki Prywatności zostanie opublikowana w Serwisie z podaniem daty jej wejścia w życie.
Korzystanie z Serwisu lub Aplikacji po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

§ 13. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Omtech Sp. z o.o.
ul. Modularna 11, 02-238 Warszawa
E-mail: kontakt@omtech.pl
Telefon: +48 22 864 68 54
Strona internetowa: https://omtech.pl

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności.